Regulamin
Izby Rzeczoznawców
Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Pożarnictwa (SITP)
z dnia 20 kwietnia 2023 roku
Izba Rzeczoznawców SITP, zwana dalej Izbą, jest wydzieloną jednostką gospodarczą Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Pożarnictwa, nieposiadającą osobowości prawnej.
Terenem działania Izby Rzeczoznawców jest Rzeczpospolita Polska i teren poza jej granicami, a siedzibą miasto stołeczne Warszawa.
Podstawę działalności Izby stanowią:
1) prawo o stowarzyszeniach;
2) statut SITP;
3) prawo o działalności gospodarczej;
4) uchwała ZG SITP o powołaniu Izby Rzeczoznawców SITP;
5) regulamin Izby Rzeczoznawców SITP.
I. Cele i zadania Izby, nadzór nad działalnością Izby
§ 1
1. Izba jest powołana do świadczenia usług specjalistycznych w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
2. Prace w Izbie wykonywane są przez rzeczoznawców, specjalistów
i weryfikatorów.
§ 2
1. W ramach Izby działają:
1) Biuro Izby;
2) delegatury Izby;
3) rzeczoznawcy, specjaliści i weryfikatorzy.
2. Przedmiotem działania Izby jest wykonywanie następujących prac:
1) opracowywanie analiz, ekspertyz, ocen, audytów, planów, instrukcji, wytycznych i innych prac z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa;
2) uzgadnianie i opiniowanie dokumentacji projektowej w zakresie wynikającym
z odrębnych przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej przez Rzeczoznawców SITP, jednocześnie posiadających uprawnienia Rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych;
3) organizowanie konferencji, seminariów, kursów i szkoleń doskonalących
z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa;
4) prowadzenie działalności wydawniczej i popularyzatorskiej z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa;
5) innych opracowań dotyczących ochrony przeciwpożarowej.
3. Prace wymienione w ust. 2 w dalszej części regulaminu określa się nazwą "opracowania".
§ 3
Nadzór merytoryczny nad działalnością Izby Rzeczoznawców pełni Rada Naukowo-Techniczna SITP, powołana uchwałą Zarządu Głównego SITP i działająca w sposób określony w Regulaminie Rady Naukowo-Technicznej.
II. Biuro Izby Rzeczoznawców SITP
§ 4
1. Biuro Izby Rzeczoznawców, zwane dalej biurem Izby jest powołane do obsługi Izby oraz Rady Naukowo-Technicznej.
2. Biuro Izby realizuje następujące zadania:
1) udzielanie pomocy organizacyjnej i prawnej delegaturom;
2) występowanie do urzędów administracji państwowej i innych instytucji
w prawach wspólnych dla całej Izby;
3) przygotowywanie dokumentów przetargowych;
4) obsługa marketingowa i promocja Izby;
5) organizacja wymiany informacji między delegaturami;
6) prowadzenie krajowej ewidencji rzeczoznawców;
7) obsługa organizacyjna Izby oraz Rady Naukowo-Technicznej,
8) obsługa administracyjna i finansowo – księgowa Izby oraz jej delegatur.
§ 5
1. Dyrektora Izby zatrudnia i zwalnia w imieniu Zarządu Głównego prezes SITP
po zasięgnięciu opinii Rady Naukowo-Technicznej SITP.
2. Zasady wynagradzania dyrektora określa zatrudniający.
3. Dyrektor Izby jest przełożonym pracowników biura Izby oraz dyrektorów delegatur, spełnia wszystkie obowiązki kierującego jednostką i ponosi za nie odpowiedzialność.
§ 6
Tryb i zasady wykonywania prac w Izbie ustala dyrektor Izby drogą zarządzeń wewnętrznych, po zasięgnięciu opinii Rady Naukowo-Technicznej SITP.
IV. Delegatury Izby Rzeczoznawców SITP
§ 7
1. Delegatura Izby Rzeczoznawców jest powoływana na wniosek Zarządu Oddziału i likwidowana przez dyrektora Izby, po zasięgnięciu opinii Rady Naukowo-Technicznej.
2. Dyrektora delegatury Izby powołuje i odwołuje Dyrektor Izby, po zasięgnięciu opinii Zarządu Oddziału SITP na terenie którego funkcjonuje delegatura Izby.
§ 8
1. Delegatura Izby nie posiada osobowości prawnej, nie prowadzi samodzielnych rozliczeń i nie sporządza bilansu.
2. Nadzór merytoryczny nad działalnością Delegatury Izby Rzeczoznawców pełni Dyrektor Izby Rzeczoznawców SITP.
3. Delegatura Izby prowadzi działalność wg zasad ustalonych przez Dyrektora Izby, uwzględniających zasady funkcjonowania Izby określone w niniejszym regulaminie.
4. Dyrektor delegatury przygotowuje comiesięczne sprawozdanie księgowe do celów podatkowych i zapewnia bieżącą obsługę finansowo-księgową delegatury.
5. Dyrektor delegatury 2 razy w roku tj. w terminie do 30 dni po 30 czerwca oraz po 31 grudnia przygotowuje zestawienie merytoryczno-finansowe do przedstawienia Zarządowi Głównemu.
§ 9
Odpowiedzialność za działalność delegatury ponosi jej Dyrektor zgodnie
z posiadanymi kompetencjami i zakresem obowiązków.
V. Rzeczoznawcy SITP
§ 10
1. Kandydat na rzeczoznawcę powinien być członkiem SITP co najmniej od roku
i posiadać tytuł inżynier pożarnictwa lub posiadać tytuł zawodowy inżynier lub magister inżynier lub posiadać uprawnienia rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych wraz z udokumentowanymi osiągnięciami związanymi ze specjalnością (specjalnościami), o którą (które) występuje.
2. Osoba, o której mowa w ust.1 składa wniosek, według wzoru określonego
w załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu do Rady Naukowo-Technicznej SITP, powołanej przez Zarząd Główny SITP za pośrednictwem właściwego zarządu oddziału SITP.
§ 11
Wnioski kandydatów są rozpatrywane przez Radę Naukowo-Techniczną SITP lub Komisję Kwalifikacyjną o ile Zarząd Główny taką powoła.
§ 12
1. Rada Naukowo-Techniczna SITP opiniuje wnioski i zaopiniowane pozytywnie przekazuje do Prezydium ZG SITP a zaopiniowane negatywnie są zwracane przez biuro Izby Rzeczoznawców kandydatom wraz z uzasadnieniem.
2. Rada Naukowo-Techniczna SITP opinię, o której mowa w ust. 1, wydaje uwzględniając kryteria kwalifikacyjne określone w załączniku nr 6 do niniejszego regulaminu
3. Zarząd Główny nadaje uprawnienia rzeczoznawców w określonej specjalności zgodnie z wykazem specjalności określonym w załączniku 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Osoby, których Zarząd Główny SITP ustanowił rzeczoznawcami SITP otrzymują Akt ustanowienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
5. Osoby, których wnioski zostały ocenione negatywnie przez Radę Naukowo-Techniczną SITP mogą się ubiegać ponownie o ustanowienie rzeczoznawcą SITP po upływie jednego roku pod warunkiem uzupełnienia wniosku w niezbędnym zakresie lub usunięcia braków powodujących negatywną opinię Rady.
6. Rada Naukowo-Techniczna SITP przy pomocy Dyrektora Izby Rzeczoznawców dokonuje w okresach 5-cio letnich weryfikacji przyznanych uprawnień Rzeczoznawcy SITP.
7. Rzeczoznawca SITP zobligowany jest do składania co najmniej raz na 5 lat informacji o przebiegu działalności za ostatnie 5 lat (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5).[MS1] Działalność Rzeczoznawcy SITP obejmuje wszystkie prace ujęte w §2 ust. 2
8. Rada może zweryfikować uprawnienia Rzeczoznawcy SITP w związku
z powzięciem informacji o nieprawidłowościach w działaniu Rzeczoznawcy SITP lub z innych ważnych przyczyn, w tym wykorzystywania uprawnień Rzeczoznawcy SITP do celów niezwiązanych z pracami Izby Rzeczoznawców SITP. W takim przypadku weryfikowany rzeczoznawca zobligowany jest do współpracy z Radą oraz udostępniania na jej żądanie informacji, dokumentów i zrealizowanych opracowań w zakresie pozwalającym na przedmiotową weryfikację. W przypadku braku takiej współpracy tytuł rzeczoznawcy odbierany jest bez dalszego uzasadnienia.
§ 13
1. Rzeczoznawca SITP może posługiwać się pieczątką wg wzoru określonego
w załączniku nr 4 do niniejszego regulaminu wyłącznie na opracowaniach sporządzanych przez jednostki gospodarcze SITP.
2. Aktualna lista rzeczoznawców SITP jest publikowana na stronie internetowej Zarządu Głównego SITP.
§ 14
Skreślenie z listy rzeczoznawców następuje:
1) na wniosek rzeczoznawcy;
2) z dniem ustania członkostwa SITP;
3) na mocy prawomocnego orzeczenia Sądu Koleżeńskiego SITP;
4) na wniosek Rady Naukowo-Technicznej SITP
5) ze względu na brak realizacji prac przez rzeczoznawcę na rzecz Izby Rzeczoznawców SITP łącznie z trzykrotną nieuzasadnioną odmową zrealizowania takich prac na wniosek Dyrektora Izby Rzeczoznawców w ciągu 5 lat;
6) ze względu na brak przedstawienia informacji okresowej, o której mowa w §12 ust. 7.
§ 15
Decyzję o skreśleniu z listy rzeczoznawców podejmuje Zarząd Główny SITP na wniosek Rady Naukowo-Technicznej SITP, z uwzględnieniem § 14.
§ 16
1. Rzeczoznawca obowiązany jest wykonywać swoje zadania osobiście, sumiennie, bezstronnie i z należytą starannością, według najlepszej woli
i wiedzy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej.
2. Opracowanie, w którym bierze udział kilku rzeczoznawców, wykonywane jest pod kierunkiem rzeczoznawcy prowadzącego, który koordynuje pracę
i odpowiada za prawidłowość i kompletność jej wykonania.
3. Dla pełnego rozwiązania zadania będącego przedmiotem opracowania prowadzący może poszerzyć skład zespołu wykonawczego o rzeczoznawców lub innych specjalistów oraz pomoc techniczną (dotyczy to również rzeczoznawców innych branż oraz osób posiadających specjalistyczne uprawnienia). Wskazany jest dobór tych osób spośród członków SITP.
Za prawidłowość wykonywanych prac przez osoby poszerzające skład zespołu wykonawczego odpowiada rzeczoznawca prowadzący.
4. Opracowanie wykonywane przez rzeczoznawcę podlega sprawdzeniu przez weryfikatora.
5. Dyrektor Izby w porozumieniu z przewodniczącym Rady Naukowo-Technicznej SITP może w uzasadnionych przypadkach odstąpić z obowiązku weryfikacji opracowania, o którym mowa w ust. 4.
6. Do wykonywania czynności, o których mowa w art. 4 ust. 2a i 2b ustawy o ochronie przeciwpożarowej, uprawnione są osoby posiadające kwalifikacje określone w niej odpowiednio.
§ 17
1. Weryfikatorem jest rzeczoznawca SITP wskazany przez Dyrektora Izby. Weryfikator współdziała z rzeczoznawcą prowadzącym opracowanie i wykonuje zadania określone w ust. 2.
2. Zadaniem weryfikatora jest ocena prawidłowości merytorycznego rozwiązania problemu w wykonywanym opracowaniu oraz jego zgodności z aktualnym stanem wiedzy i przepisami prawa.
3. Przyjęcie opracowania następuje na zasadach określonych przez Dyrektora Izby.
4. W przypadku różnych stanowisk dotyczących zakresu merytorycznego pracy rozstrzygnięcia dokonuje Rada Naukowo-Techniczna SITP.
VI. Postanowienia końcowe
§ 18
1. Roczne sprawozdanie finansowe Izby przygotowuje Dyrektor Izby na dwa tygodnie przed posiedzeniem Prezydium Zarządu Głównego SITP związanym
z zatwierdzeniem rocznego sprawozdania finansowego SITP.
2. Dyrektor Izby dwa razy w roku przedstawia Radzie Naukowo-Technicznej informację z zakresu realizacji planu pracy za poprzednie półrocze oraz plan działań na następne półrocze.
3. Osoby posiadające tytuł rzeczoznawcy SITP przed wejściem w życie niniejszego regulaminu zachowują go nadal i podlegają pierwszej okresowej weryfikacji przed upływem 5 lat od daty uchwalenia niniejszego regulaminu.
§ 19
Traci moc dotychczas obowiązujący Regulamin Izby Rzeczoznawców SITP.
Załącznik nr 1 – wykaz specjalności
Załącznik nr 2 – wzór aktu ustanowienia rzeczoznawcy
Załącznik nr 3 – wzór wniosku o ustanowienie rzeczoznawcy
Załącznik nr 4 – wzór pieczęci
Załącznik nr 5 – wzór informacji okresowej rzeczoznawcy
Załącznik nr 6 – kryteria kwalifikacyjne
